AMD Küresel Toplum İlişkileri Kıdemli Müdürü Anne Fertitta, pandemi döneminde hayatımızın önemli bir parçası haline gelen sanal olma, bir nevi evden çalışma düzeni ve teknolojik ürünleri daha efektif kullanma ile ilgili bir yazı kaleme aldı.
Kurumsal sektörün sanal olma baskısı, bağlantılarını genişletme ve evlerinde çalışmanın yeni avantajla da getirdiğine dikkat çeken Fertitta, bu fırsat ve yaklaşımların pandemi sonrasında da devam edeceğini dile getiriyor.
Öncelikle Sanal Gönüllülük kavramına yakından bakalım. Sanal gönüllülük kısaca tamamen veya kısmen iş bilgisayarı, akıllı telefon veya kişisel dijital asistan gibi internete bağlı başka bir cihaz kullanılarak tamamlanan gönüllü faaliyetleri ifade ediyor. İnsanları gönüllülük gibi bir araya getiren çok az şey bulunuyor. Uzaktan çalışma seçeneklerinde son zamanlarda görülen artışla birlikte, şirketler gönüllülük yoluyla işgücünü ve topluluklarını meşgul etmenin yeni yollarını buluyor ve faydalarını da aynı zamanda görmeye devam ediyor.
Sektör liderleri kurumsal gönüllülüğün toplulukları, çalışanları ve şirketleri güçlendirdiğini biliyor. Bazı şirketler gönüllülük fırsatlarını iptal ederken veya ertelerken, diğerleri sanal gönüllülüğe veya e-gönüllülüğe geçti. Kuruluşlar, tek başına yeni sanal gönüllü programları geliştirmek yerine, küresel kar amacı gütmeyen ortakların kapsamını genişletmek ve daha önce kullanılmayan topluluklardan yeni gönüllülere ulaşmak için üçüncü taraf sanal gönüllülük ve katılım platformlarıyla ortaklık kurabiliyor.
AMD’de 2021 yılında gönüllülüğü sanal hale getiren uygulamaların, önceki dönem yüz yüze gönüllü etkinlikler ile kıyaslandığında aynı değeri taşıdığını söyleyen Fertitta,AMD’nin Goodera ve Impact4Good ile ortaklaşa olarak, toplamda 6.000 gönüllü saat boyunca 28 küresel tesiste yaklaşık 2.000 çalışanı birbirine bağladıklarını da dile getirdi.
İşbirliği, yenilikçi düşünce ve teknolojinin kullanımı ile sanal gönüllülük, ihtiyacı olan topluluklar veya projeler üzerinde etki yaratmaya devam edebilir. AMD, hizmet tabanlı sanal olaylara başarılı bir şekilde geçiş yaparken altı faydalı uygulamaya dikkat çekiyor.
1. Erken başlayın: Sanal gönüllülüğe geçiş çok zaman alabilir, bu nedenle kar amacı gütmeyen ortakların geleneksel gönüllü tekliflerini yeniden kullanmalarına izin vermek için aylar önceden planlamaya başladığınızdan emin olun.
2. Aşırı iletişim: Sanal gönüllülüğe geçiş, genellikle çalışanların aşina olmadığı yeni süreçler ve platformlar yaratmayı gerektirir. Yol boyunca işe alım desteği sunmak için çalışanlarla yakın temasta kalın.
3. Esnek olun: Zamana bağlı etkinlikler, süreye bağlı olmayan devam eden etkinlikler veya kar amacı gütmeyen kuruluşlarla kısa ve uzun süreli taahhüt gerektirmeyen bilgilendirme oturumları için seçenekler sunarak sanal etkinliklerin sağladığı esneklikten yararlanın.
4. Sessizliği yönetin: İnternet çökebilir veya aksaklıklar yaşanabilir. Bu nedenle konuşmadaki boşluklara hazır olun. Çalışanların sanal bir etkinlikte sohbet etmesi daha zordur, bu nedenle boşluğu eğlenceli sohbet başlatıcıları veya önemsiz sorularla doldurun.
5. Bağlantılar oluşturun: Sanal ortamda çevrimiçi yorgunluk bir zorluktur, ancak AMD, kar amacı gütmeyen ortakların misyonları hakkında konuşmaya hazır olmasının, çalışanların kuruluşlara daha bağlı hissetmelerine ve katkılarının etkisini görmelerine yardımcı olduğunu belirtiyor.
6. Teşvikler sunun: Küçük ödüller bile insanları katılmaya motive edebilir. Bazı çalışanların en sevdikleri kar amacı gütmeyen kuruluşlara bağış yapılması, bir hayır kurumu hediye kartı gönderilmesi çalışanları gönüllülük zamanına girmeye teşvik edebilir.
